دليل شامل لإدارة مخزون العقارات

إدارة مخزون عقاري من 50 وحدة في جدول بيانات أمر ممكن. إدارة 500 أمر مؤلم. أما إدارة 5,000 فهو مستحيل — بدون برنامج متخصص.

مشكلة إدارة المخزون

يواجه مخزون العقارات تحديات فريدة: تتغير الوحدات عدة مرات (متاحة → محجوزة → تحت العقد → مباعة)، وتتغير الأسعار مع ظروف السوق، ويمكن حجز الوحدات لعدة وكلاء في نفس الوقت مما يسبب ازدواجية الحجز.

نموذج البيانات الأساسي

لكل وحدة في Zold: المشروع (المطور + الموقع + تاريخ الإطلاق)، المبنى/البرج، الطابق، رقم الوحدة، النوع، غرف النوم، المساحة، الإطلالة، السعر الأساسي، خطط الدفع، الحالة الحالية، وسجل الحالة.

إدارة الحجوزات

الحجز لمدة 48 ساعة هو أهم عملية في إدارة المخزون. عند حجز وكيل لوحدة، تتغير حالة الوحدة فوراً لـ"محجوزة" مما يمنع ازدواجية الحجز، ويبدأ العداد التنازلي بالضبط لـ 48 ساعة، ويرسل النظام إشعارات للوكيل والمدير.

الاستيراد الجماعي

للإطلاقات الكبيرة، يقبل Zold استيراد ملفات Excel. التنسيق المتوقع: صف واحد لكل وحدة، مع التحقق من أرقام الوحدات المكررة والقيم غير الصالحة.

ميزة pgvector

يستخدم Zold pgvector لتخزين تضمينات دلالية لوصف وميزات كل وحدة. عندما يقول العميل "أريد وحدة هادئة بإطلالة على النيل وغرفة دراسة بأقل من 4 مليون EGP"، يستخدم وكيل المطابقة البحث بالتشابه المتجهي لترتيب الوحدات.